Moduly aplikácie

Po prihlásení do systému sa hasič dostáva na prehľadnú úvodnú obrazovku, ktorá mu okamžite ukazuje, či plní svoje povinnosti voči jednotke. Na jednom mieste vidí, koľko hodín má v danom mesiaci odslúžených, či absolvoval piatkovú skúšku techniky, či má splnené kondičné jazdy a či v poslednej dobe použil dýchaciu techniku v rámci chemickej služby.

Tento dashboard nie je len rozcestník do ďalších modulov, ale predovšetkým osobný kontrolný panel každého člena jednotky. Veľmi rýchlo tak každý pozná, čo má splnené a čo je potrebné doplniť. Zároveň systém upozorňuje napríklad na slabé heslo alebo iné dôležité skutočnosti týkajúce sa používateľského účtu.

Z úvodnej obrazovky je možné sa okamžite dostať do všetkých kľúčových častí systému a celý prehľad je možné prispôsobiť podľa potrieb konkrétnej jednotky.

Modul plánovania zmien prináša prehľad o tom, kto kedy slúži, v akej funkcii a či je zmena personálne zabezpečená. Zmeny sa plánujú v kalendári, kde je možné jednotlivých hasičov jednoducho presúvať pomocou myši. Farebné rozlíšenie jednotlivých členov umožňuje okamžitú orientáciu aj pri väčšom počte ľudí.

Pri každej zmene sa eviduje presný čas začiatku a konca, priradený hasič a jeho funkcia na zmene. Systém automaticky počíta počet hodín aj ich finančnú hodnotu, čo je zásadné pre následné prehľady a výpočty odmien.

Veliteľ tak má počas niekoľkých sekúnd istotu, či je jednotka pripravená na výjazd a zároveň má k dispozícii presné podklady pre mesačné vyúčtovanie.

Modul zásahov slúži na detailnú evidenciu každého výjazdu jednotky. Pri každom zásahu sa zaznamenáva čas začiatku a konca, názov a presná poloha zásahu pomocou GPS súradníc, druh zásahu a účasť jednotlivých hasičov. Systém rozlišuje, kto bol na zásahu za odmenu a kto dobrovoľne.

Súčasťou záznamu je aj evidencia použitia dýchacej techniky a možnosť priložiť fotografie zo zásahu. Vďaka tomu vzniká kompletná a prehľadná história činnosti jednotky, ktorá je kedykoľvek dohľadateľná.

Tento modul poskytuje perfektné podklady pre správy, štatistiky, dotácie aj prípadné kontroly a eliminuje situácie, kedy je potrebné spätne dohľadávať, kto sa zásahu zúčastnil.

Nie všetky činnosti jednotky sú zásahy. Modul práce na stanici eviduje všetky údržby, skúšky techniky a ďalšie činnosti, ktoré hasiči vykonávajú mimo výjazdov. Pri každej práci je zaznamenaný časový rozsah, druh práce, miesto a účasť jednotlivých členov.

Systém automaticky počíta odmenu podľa nastavenej sadzby a umožňuje schvaľovací proces, takže každá práca musí byť potvrdená zodpovednou osobou. Tým je zabezpečené, že evidencia zodpovedá skutočnosti.

Jednotka tak má presný prehľad o tom, čo sa na stanici dialo a koľko času tomu bolo venované.

Modul školení umožňuje plánovať, evidovať a archivovať všetky školenia v jednotke. Pri každom školení je zaznamenaný termín, miesto, školiteľ, popis a cieľová skupina hasičov, pre ktorú je školenie určené.

Systém rozlišuje, kto si školenie iba prečítal a kto svoju účasť skutočne potvrdil. Vďaka tomu má vedenie jednotky jasný prehľad o tom, kto plní svoje povinnosti v oblasti vzdelávania.

Archív školení umožňuje kedykoľvek spätne dohľadať, kedy a aké školenie prebehlo.

Tento modul sleduje používanie dýchacej techniky pri zásahoch a zároveň eviduje fľaše a dýchacie prístroje vrátane ich revízií. Pri každom hasičovi je možné dohľadať, kedy a pri akej udalosti dýchaciu techniku použil.

Jednotka tak má chemickú službu plne pod kontrolou bez nutnosti papierovej evidencie a môže jednoducho doložiť splnenie povinností aj stav vybavenia.

Modul strojnej služby slúži ako digitálna kniha jázd. Eviduje vozidlá jednotky, ich stav kilometrov, jednotlivé jazdy, vodičov, trasy aj tankovanie. Systém automaticky počíta spotrebu paliva a umožňuje sledovať kondičné jazdy strojníkov.

Vďaka tomu má jednotka presnú históriu prevádzky vozidiel a strojníci majú prehľad o svojich povinnostiach.

Komplexný modul pre evidenciu všetkého vybavenia a majetku jednotky. Eviduje inventárne čísla, umiestnenie, kategórie, zodpovedné osoby a termíny kontrol. Pri každej položke je možné sledovať jej aktuálnu hodnotu, stav, odpisy a priložiť fotografie či dokumenty.

Systém farebne upozorňuje na bližiace sa termíny kontrol a revízií, takže sa nestáva, že by niečo prešlo bez povšimnutia. Umožňuje filtrovanie a vyhľadávanie podľa rôznych kritérií.

Nástenka slúži ako interný informačný priestor jednotky. Je možné tu zverejňovať príspevky, informácie a fotografie, ktoré sú dostupné všetkým členom.

Jedná sa o jednoduchý a prehľadný spôsob zdieľania dôležitých informácií priamo v systéme, bez nutnosti využívať externé nástroje.

Modul akcií umožňuje plánovať a evidovať nadchádzajúce udalosti, cvičenia alebo spoločenské akcie. Pri každej akcii je zaznamenaný termín, miesto, popis a prípadne odkaz na ďalšie informácie.

Archív akcií umožňuje spätne dohľadať históriu činnosti jednotky aj mimo zásahovú činnosť.

Modul pokladnice slúži na evidenciu všetkých príjmov a výdavkov jednotky prehľadným a kontrolovateľným spôsobom. Umožňuje pracovať s viacerými pokladnicami súčasne, napríklad zvlášť pre prevádzku jednotky, akcie alebo iné účely. Pri každom zázname je evidovaný typ operácie, čiastka, dátum a dôvod platby.

Systém zároveň umožňuje nastaviť oprávnenia jednotlivým používateľom, takže nie je možné, aby do pokladnice zapisoval ktokoľvek. Všetky zmazané záznamy zostávajú v histórii, čo prispieva k transparentnosti a dohľadateľnosti financií.

Jednotka tak má kedykoľvek jasný prehľad o svojich finančných tokoch a môže tieto informácie jednoducho doložiť obci alebo pri kontrole.

Tento modul prepája zmeny, zásahy a práce do jedného prehľadu, ktorý presne ukazuje, koľko hodín jednotliví hasiči v danom mesiaci odpracovali. Hodiny sú rozdelené do časových pásiem a systém automaticky počíta výsledné odmeny podľa nastavených pravidiel.

Súčasťou prehľadu je aj kontrola plnenia povinností, ako sú kondičné jazdy alebo chemická služba. Veliteľ tak nemusí nič počítať ručne a má okamžite k dispozícii podklady pre vyúčtovanie.

Modul SMS umožňuje rýchle a hromadné odosielanie textových správ priamo z prostredia systému. Správy je možné filtrovať podľa funkcií, jednotiek alebo aktuálnej zmeny. Systém si zároveň vedie históriu všetkých odoslaných správ a osobný adresár kontaktov.

Tento nástroj výrazne zjednodušuje zvolávanie hasičov a riešenie operatívnych situácií bez nutnosti hľadať telefónne čísla mimo systém.

Interný chat slúži na komunikáciu medzi členmi jednotky priamo v systéme. Umožňuje posielať správy jednotlivcom aj skupinám podľa funkcií alebo zaradenia v jednotke. Na správy je možné reagovať a vytvárať tak prehľadné konverzácie.

Všetka komunikácia je uchovaná na jednom mieste a nie je potrebné používať externé komunikačné aplikácie.

Každý hasič má v systéme svoj vlastný profil, kde si môže spravovať osobné údaje, prihlasovacie informácie a nastavenia. Súčasťou profilu je aj prehľad osobného vybavenia, história prihlásení a prehľad účasti na zásahoch, prácach a školeniach.

Používateľ tak má všetky svoje informácie prehľadne na jednom mieste a môže si ich kedykoľvek aktualizovať bez nutnosti zásahu administrátora.

Tento administrátorský modul umožňuje kompletnú správu používateľských účtov, ich rolí a oprávnení. Je možné tu priraďovať funkcie, nastavovať povinnosti, spravovať prístupové práva k jednotlivým modulom a evidovať históriu používateľov.

Vďaka presne definovaným oprávneniam má jednotka istotu, že každý používateľ vidí a môže upravovať iba to, čo mu prislúcha.

Modul kontaktov poskytuje prehľadnú databázu všetkých členov jednotky vrátane ich kontaktných údajov. Hasiči sú prehľadne zoskupení podľa jednotiek a doplnení fotografiami, vekom alebo dátumom narodenia.

Tento prehľad je ideálny napríklad pri rýchlom dohľadávaní kontaktov alebo pri organizácii akcií.

Tento modul slúži na rýchle zvolanie aktuálnej zmeny pomocou preddefinovaných SMS správ. Umožňuje reagovať na typické situácie, ako je likvidácia včiel, čerpanie vody alebo technická pomoc, jedným kliknutím.

Systém automaticky vyberie hasičov, ktorí sú práve na zmene, a odošle im pripravenú správu. To výrazne zrýchľuje reakčný čas jednotky.

Modul štatistík zobrazuje prehľad výjazdov podľa hodín dňa a zároveň ukazuje obsadenosť zmien v percentách. Vďaka historickým dátam je možné sledovať vývoj činnosti jednotky v čase.

Tieto prehľady pomáhajú vedeniu jednotky lepšie plánovať služby a vyhodnocovať vyťaženosť.

Systém obsahuje aj rad menších, ale dôležitých modulov, ktoré dopĺňajú jeho funkčnosť. Patria medzi ne bezpečnostné nastavenia jednotky, správa číselníkov druhov zásahov a prác, prehľad vyťaženosti hasičov, systémové novinky, podpora používateľov, tlačové zostavy, dokumenty pre úrady, nastavenie SMS brány a konfigurácia kategórií majetku.

Tieto moduly zabezpečujú, že je celý systém plne prispôsobiteľný potrebám konkrétnej jednotky a pokrýva nielen zásahovú činnosť, ale aj administratívnu a organizačnú časť fungovania jednotky.