Moduly aplikácie

Po prihlásení do systému sa hasič dostáva na prehľadnú úvodnú obrazovku, ktorá mu okamžite ukazuje, či plní svoje povinnosti voči jednotke. Na jednom mieste vidí, koľko hodín má v danom mesiaci odslúžených, či má splnené kondičné jazdy a či v poslednej dobe použil dýchaciu techniku v rámci chemickej služby.

Konfigurovateľné úvodné boxy – box „Pravidelná účasť" si jednotka nastaví sama: vlastný názov, hlídaný deň v týždni (pondelok–nedeľa) a druhy práce, zásahov a školení, ktoré sa počítajú ako splnenie. Rovnaká logika je použitá aj v module Hodiny → Splnené povinnosti. Vypnuté boxy sa nezobrazujú, menu boxy je možné skryť.

Box „Práve drží pohotovosť" zobrazuje aktuálnych hasičov na zmene a pod každou funkciou aj nasledujúceho hasiča (kto príde po striedaní). Box „Moje zmeny" ukazuje iba aktuálne a budúce zmeny (žiadna história).

Upozornenia pre veliteľa: Prošlé/končiace lekárske prehliadky, chemická služba, platnosť STK, evidencia prošlých OOPP, zásahy bez exportu do PORT.ALL (CZ) a termíny servisov v strojnej službe. Správy z Požáry.cz – v pätičke sa zobrazujú posledné 3 správy z RSS kanálu s automatickou aktualizáciou každých 5 minút.

Tento dashboard nie je len rozcestník do ďalších modulov, ale predovšetkým osobný kontrolný panel každého člena jednotky. Z úvodnej obrazovky je možné sa okamžite dostať do všetkých kľúčových častí systému.

Modul plánovania zmien prináša prehľad o tom, kto kedy slúži, v akej funkcii a či je zmena personálne zabezpečená. Zmeny sa plánujú v kalendári, kde je možné jednotlivých hasičov jednoducho presúvať pomocou myši. Farebné rozlíšenie jednotlivých členov umožňuje okamžitú orientáciu aj pri väčšom počte ľudí.

Pri každej zmene sa eviduje presný čas začiatku a konca, priradený hasič a jeho funkcia na zmene. Systém automaticky počíta počet hodín aj ich finančnú hodnotu, čo je zásadné pre následné prehľady a výpočty odmien.

Výjazdy (1. výjazd, 2. výjazd, Záloha): Každá funkcia môže byť priradená ku konkrétnemu výjazdu. V grafickom aj časovom prehľade kalendára sú potom funkcie zoskupené pod farebné záhlavie príslušného výjazdu, takže vidíte naraz obsadenosť 1. výjazdu, 2. výjazdu aj Zálohy.

Ponuky zmien hasičov: Hasiči si môžu v PWA aj na webe zadať, kedy sú dostupní. Ponuky je možné blokovať (ostanú viditeľné, ale nedajú sa použiť), systém detekuje ponuky presahujúce cez polnoc a automaticky vie spojiť dve nadväzujúce ponuky do jednej zmeny. Pri pridávaní zmeny z ponuky sa časy automaticky upravia podľa existujúcich obsadení, aby nedošlo k prekryvu.

Šablóny zmien: Každý hasič si v profile vytvorí až 10 vlastných šablón s názvom, farbou a časom OD/DO (aj s presahom cez polnoc). V kalendári potom ponuku zadáva jedným klikom.

Plovúci panel hasičov: Administrátorom sa pri plánovaní zobrazuje panel s naplánovanými hodinami a ponukami každého hasiča, aby videli, komu chýbajú hodiny a ku komu treba zmenu priradiť.

Log zmien: Kompletná história – kto, kedy a čo zmenil v pláne (vytvorenie, úprava, zmazanie zmeny aj ponuky). Ponuky zadané cez mobilnú aplikáciu sú označené odznakom PWA.

Vzhľad kalendára: 4 vizuálne témy (Plastický, Konzervatívny, Moderný, Futuristický) – každý hasič si uloží vlastné zobrazenie do profilu. Automatická kontrola hodín pri prechode na letný/zimný čas.

Veliteľ tak má počas niekoľkých sekúnd istotu, či je jednotka pripravená na výjazd, a zároveň má k dispozícii presné podklady pre mesačné vyúčtovanie.

Modul zásahov slúži na detailnú evidenciu každého výjazdu jednotky. Pri každom zásahu sa zaznamenáva čas začiatku a konca, názov a presná poloha zásahu pomocou GPS súradníc, druh zásahu a účasť jednotlivých hasičov. Systém rozlišuje, kto bol na zásahu za odmenu a kto dobrovoľne.

Formulár zásahu je rozdelený do prehľadných farebných blokov (Základné údaje, Lokácia, Správa, PORT.ALL, Autoprevádza, Zasahujúci hasiči, Dýchacia technika, Fotografie).

Interaktívna mapa a našeptávač: Pri zadávaní miesta zásahu môžete kliknutím na mapu umiestniť špendlík, ťahať ho myšou a systém automaticky doplní adresu. Textové pole adresy ponúka automatický našeptávač cez OpenStreetMap. Všetky zásahy za daný rok sú zobrazené spoločne na interaktívnej mape zásahov.

Autoprevádza – vozidlá a agregáty: Priamo pri zápise zásahu vyberiete vozidlo z modulu Strojná služba, systém automaticky načíta aktuálny stav km, doplníte km po jazde a vodiča. Sekcia podporuje aj agregáty (čerpadlá, generátory) – tu sa namiesto kilometrov zadáva čas od–do a obsluha. Jazda sa automaticky vytvorí v module Strojná služba a je previazaná so zásahom.

Dýchacia technika: Pri každom hasičovi v zásahu zaškrtnete použitie DT – záznam sa automaticky prepíše do modulu Chemická služba, pri zásahu sa zobrazí ikonka 🫁 a informácia sa tlačí aj na správe o zásahu.

Hashtagy a filtrovanie: Každému zásahu je možné priradiť hashtag (napr. #Úmrtie, #Planý poplach, #Jednotka nevyšla) a potom zásahy filtrovať. Hashtagy si jednotka definuje sama v Číselníkoch vrátane farieb.

PORT.ALL (CZ): Sledovanie zákonnej povinnosti exportu zásahu do systému PORT.ALL vrátane evidencie ECUD čísla a stavov (Nepřevzato → Převzato → Uzavřeno → Exportováno). Zásahy bez exportu sa veliteľom zobrazujú na úvodnej stránke ako upozornenie a po 14 dňoch chodí SMS/push.

Ďalšie užitočné funkcie: Upozornenie pri zásahu dlhšom ako 2 dni, AI asistent pre preformulovanie správy, fotografie automaticky konvertované do WebP v troch veľkostiach, možnosť mazania jednotlivých fotiek, tlačová zostava s hlavičkou a znakom jednotky, štatistika s voliteľným časovým obdobím vrátane človekohodin.

Tento modul poskytuje perfektné podklady pre správy, štatistiky, dotácie aj prípadné kontroly a eliminuje situácie, kedy je potrebné spätne dohľadávať, kto sa zásahu zúčastnil.

Nie všetky činnosti jednotky sú zásahy. Modul práce na stanici eviduje všetky údržby, skúšky techniky a ďalšie činnosti, ktoré hasiči vykonávajú mimo výjazdov. Pri každej práci je zaznamenaný časový rozsah, druh práce, miesto a účasť jednotlivých členov.

Flexibilná odmena: Každý druh práce môže mať odmenu nastavenú buď za hodinu (klasický výpočet hodiny × sadzba) alebo za kus (paušál na osobu bez ohľadu na dĺžku) – vhodné pre jednorazové úkony.

Fotografie a súbory: K práci je možné priložiť fotografie priamo pri zakladaní alebo neskôr pri editácii – jednotlivé fotky sa dajú pridávať aj mazať. Fotky sa automaticky konvertujú do formátu WebP v troch veľkostiach (full, 800px, thumbnail). Zoznam prác s fotkami je dostupný aj v PWA mobilnej aplikácii vrátane nahrávania fotiek priamo zo smartfónu.

Autoprevádza pri zápise: Rovnako ako v Zásahoch – priamo pri zápise práce vyberiete vozidlo, systém načíta stav km cez AJAX a jazda sa automaticky vytvorí v module Strojná služba s odkazom na prácu.

Prepojenie so Školeniami: Školenie je možné automaticky zapísať ako prácu – účastníkom sa automaticky zapíše zodpovedajúca práca s rovnakým dátumom a časom.

AI asistent: Tlačidlo „Upraviť AI" preformuluje stručnú kostru textu do profesionálnej podoby.

Systém automaticky počíta odmenu podľa nastavenej sadzby a umožňuje schvaľovací proces, takže každá práca musí byť potvrdená zodpovednou osobou. Jednotka má presný prehľad o tom, čo sa na stanici dialo a koľko času tomu bolo venované.

Modul školení je rozdelený do troch samostatných kategórií prístupných cez záložky v hornej časti modulu.

1. Školenia jednotky: Klasické školenia s termínom, miestom, školiteľom, popisom a cieľovou skupinou hasičov. Pri každom školení je prezenčná listina s hlavičkou jednotky vrátane oficiálneho názvu a znaku. Systém rozlišuje, kto si školenie iba prečítal a kto svoju účasť skutočne potvrdil. Je možné priložiť fotografie a súbory (jednotlivo mazateľné), školenie sa dá automaticky zapísať aj ako práca.

2. Odborná príprava a kurzy (CZ): Prehľad absolvovaných kurzov hasiča s platnosťou, certifikátmi a nákladmi. Automaticky načítaná ponuka kurzov z UHS.cz (Ústredná hasičská škola) vrátane termínov, obsadenosti a voľných miest. Systém zobrazuje doporučené kurzy podľa kategórie JPO jednotky a upozorňuje na chýbajúce kurzy. Veliteľ má prehľad o celkových nákladoch na vzdelávanie.

3. Samoštúdium a metodické predpisy: Dokumenty a návody na samoštúdium s potvrdením preškolenia. Pre CZ jednotky je dostupný Súhrn metodických predpisov – kompletná databáza dokumentov z webu Českej asociácie hasičských dôstojníkov (ČAHD): Cvičebný poriadok, Bojový poriadok, Poriadky odborných služieb, Konspekty odbornej prípravy, Metodika pre SDH, Normy znalostí a Katalógový súbor. V sekcii je dostupné vyhľadávacie pole, ktoré hľadá v názvoch aj číslach dokumentov, ignoruje diakritiku a zvýrazňuje nájdené výrazy.

AI asistent pomáha pri preformulácii popisu školenia. Archív školení umožňuje kedykoľvek spätne dohľadať, kedy a aké školenie prebehlo.

Tento modul sleduje používanie dýchacej techniky pri zásahoch a zároveň eviduje tri typy vybavenia: tlakové fľaše, dýchacie prístroje a masky pre výcvik. Pri každej položke je evidované číslo, značka, dátum výroby, dátum revízie a umiestnenie.

Priame prepojenie so Zásahmi: Pri zápise zásahu sa priamo v sekcii Dýchacia technika označujú hasiči, ktorí DT použili. Záznamy sa automaticky zapíšu do tohto modulu – nie je potrebné evidovať ich dvakrát. Pri každom zázname je možné vybrať aj použitú masku.

Pri každom hasičovi je možné dohľadať, kedy a pri akej udalosti dýchaciu techniku použil. Jednotka tak má chemickú službu plne pod kontrolou bez nutnosti papierovej evidencie a môže jednoducho doložiť splnenie povinností aj stav vybavenia.

Modul strojnej služby slúži ako digitálna kniha jázd a zároveň komplexná evidencia techniky jednotky.

Vozidlá aj agregáty: Systém rozlišuje vozidlá (s evidenčným číslom, stavom km) a agregáty (čerpadlá, generátory, motorové píly – bez ŠPZ, s motohodinami). Obe skupiny sú v nastavení oddelené do dvoch prehľadných tabuliek (zelená hlavička pre vozidlá, oranžová pre agregáty).

Jazdy: Evidencia jednotlivých jázd s vodičom, trasou, stavom km pred/po, tankovaním a automatickým výpočtom spotreby paliva. Jazda sa dá vytvoriť priamo z modulu Zásahy alebo Práce – stačí pri zápise vybrať vozidlo a doplniť km po jazde. Pri agregátoch sa zadáva čas od–do a obsluha, systém sám spočíta motohodiny.

Hromadný zápis agregátov: Tlačidlo „Hromadne zapísať" umožňuje naraz zapísať prevádzku viacerých agregátov (napr. pri cvičení) s automatickým posunom času príjazdu +20 minút a živým náhľadom motohodin.

💧 Kapaliny: Pod každým vozidlom a agregátom samostatná záložka pre evidenciu tankovaní a doplňovaní – Benzín, Nafta, AdBlue, motorový/prevodový/hydraulický olej, chladiaca a brzdová kvapalina, voda do ostrekovačov atď. Každý záznam obsahuje dátum, typ, množstvo, cenu a poznámku.

🔧 Servis: Evidencia výmen filtrov, olejov, brzdových platničiek, STK, servisu čerpadla a ďalšieho. Pri každom zázname je možné nastaviť ďalší termín – systém upozorňuje ⚠️ pri prešlom termíne a 🔔 pri blížiacom sa termíne (do 30 dní).

Kondičné jazdy (28 dní): Prehľad všetkých strojníkov s povinnosťou kondičných jázd. Farebné karty: ✅ zelená (do 21 dní), 🔔 žltá (21–28 dní), ⚠️ červená (po lehote). Červený odznak s počtom hasičov po lehote je viditeľný v hlavičke modulu.

Tlačová zostava knihy jázd: Každé vozidlo má vlastnú tlačovú zostavu za zvolený rok s hlavičkou, tabuľkou všetkých jázd, súhrnom a podpisovou časťou (zodpovedná osoba, vedúci jednotky, dátum, pečiatka).

Vďaka tomu má jednotka presnú históriu prevádzky techniky a strojníci majú prehľad o svojich povinnostiach.

Komplexný modul pre evidenciu všetkého vybavenia a majetku jednotky. Eviduje inventárne čísla, umiestnenie (budova/poschodie/miestnosť alebo automobil), kategórie, zodpovedné osoby a termíny kontrol.

Detailná evidencia každej položky: Názov, počet kusov, vlastník, stav (popis), obstarávacia cena, aktuálna zostatková hodnota, odpisy, dátum pridelenia, termín vyradenia, priložené fotografie a dokumenty. Evidencia rozlišuje dotované položky s udržateľnosťou v rokoch. Formuláre sú rozdelené do farebných blokov (Základná identifikácia, Umiestnenie, Obstaranie a životnosť, Financie a odpisy, Dotácia, Poznámka).

🚚 Majetek mimo základňu: Samostatná evidencia zapožičanej a odvezenej techniky – prístroje na servise, revízii, oprave alebo dočasne vypožičané. Evidujú sa dátum zapožičania, účel, komu/kde bolo odovzdané, predpokladaný termín vrátenia s upozornením a pri vrátení kto prevzal a stav. Voliteľné oznámenie na úvode pre celú jednotku.

Hromadná editácia: Zaškrtnutím viacerých položiek a výberom poľa (Kategória, Stav, Miestnosť, Automobil, Osoba) sa zmena aplikuje naraz na všetky označené.

Log zmien: Každá úprava majetku (vytvorenie, zmena, hromadná zmena, zmazanie) je zaznamenaná – kto, kedy a čo sa zmenilo (pôvodná → nová hodnota).

Import z CSV: 3-krokový sprievodca – nahranie súboru s voľbou oddeľovača a kódovania, automatické mapovanie stĺpcov (rozpozná „Názov", „Počet", „Lokáciu", „Hodnotu"…), import s automatickým priradením osôb podľa priezviska a lokácií podľa miestností/áut. Doplnené hromadné mazanie pre rýchle vyčistenie po testovacích importoch a hromadný presun miestností medzi poschodiami.

Filtre a tlač: Pokročilý filter (kategória + budova + poschodie + automobil + osoba) s červeným odznakom počtu aktívnych filtrov. Tlač s výberom stĺpcov – pred tlačou si zaškrtnete, ktoré stĺpce chcete, zostava obsahuje hlavičku s aktívnymi filtrami.

Prehľady: Farebné karty so súhrnnými údajmi a finančný prehľad (obstarávacia a zostatková hodnota, DHM, drobný majetok) vrátane tabuliek podľa kategórií a umiestnenia.

Systém farebne upozorňuje na bližiace sa termíny kontrol a revízií, takže sa nestáva, že by niečo prešlo bez povšimnutia.

Nástenka slúži ako interný informačný priestor jednotky. Je možné tu zverejňovať príspevky, informácie a fotografie, ktoré sú dostupné všetkým členom.

Odoslanie emailom: Pri vkladaní nového príspevku je k dispozícii checkbox „Odoslať príspevok emailom všetkým hasičom" – email sa odošle na všetkých aktívnych hasičov s vyplnenou emailovou adresou. AI asistent pomáha pri preformulácii textu do profesionálnej podoby.

Jedná sa o jednoduchý a prehľadný spôsob zdieľania dôležitých informácií priamo v systéme, bez nutnosti využívať externé nástroje.

Modul akcií umožňuje plánovať a evidovať nadchádzajúce udalosti, cvičenia alebo spoločenské akcie. Pri každej akcii je zaznamenaný termín, miesto, popis a prípadne odkaz na ďalšie informácie.

Archív akcií umožňuje spätne dohľadať históriu činnosti jednotky aj mimo zásahovú činnosť.

Modul pokladnice slúži na evidenciu všetkých príjmov a výdavkov jednotky prehľadným a kontrolovateľným spôsobom. Umožňuje pracovať s viacerými pokladnicami súčasne, napríklad zvlášť pre prevádzku jednotky, akcie alebo iné účely. Pri každom zázname je evidovaný typ operácie, čiastka, dátum a dôvod platby.

Systém zároveň umožňuje nastaviť oprávnenia jednotlivým používateľom, takže nie je možné, aby do pokladnice zapisoval ktokoľvek. Všetky zmazané záznamy zostávajú v histórii, čo prispieva k transparentnosti a dohľadateľnosti financií.

Jednotka tak má kedykoľvek jasný prehľad o svojich finančných tokoch a môže tieto informácie jednoducho doložiť obci alebo pri kontrole.

Tento modul prepája zmeny, zásahy a práce do jedného prehľadu, ktorý presne ukazuje, koľko hodín jednotliví hasiči v danom mesiaci odpracovali. Hodiny sú rozdelené do časových pásiem a systém automaticky počíta výsledné odmeny podľa nastavených pravidiel.

Mesačný prehľad má záložky Hodiny a Splnené povinnosti (kondičné jazdy, chemická služba, pravidelná účasť podľa konfigurácie jednotky). Na konci stránky je celkový súhrn – počet hasičov, hodiny, zásahy, práce a celková suma.

Ročný prehľad zobrazuje tabuľku všetkých hasičov, ktorí mali v danom roku aspoň jednu hodinu. Riadky = hasiči, stĺpce = mesiace, farebné zvýraznenie buniek podľa počtu hodín a skládaný stĺpcový graf – každý hasič má vlastnú farbu. Navigácia medzi rokmi tlačidlami ← →.

Výkaz pre zriaďovateľa (urad.php) podporuje ľubovoľné časové obdobie (napr. 01.12.2024 – 30.11.2025), nie len mesačné. Zobrazuje súhrnnú tabuľku s pohotovosťami, zásahmi, prácami a cenami pre každého hasiča vrátane celkovej sumy.

Veliteľ tak nemusí nič počítať ručne a má okamžite k dispozícii podklady pre vyúčtovanie.

Systém posiela upozornenia hasičom dvoma kanálmi – push notifikáciami cez PWA aplikáciu a SMS správami. Push je rýchlejší a je zadarmo, SMS slúži ako zálohový kanál pre tých, ktorí PWA ešte nemajú alebo majú notifikácie vypnuté.

Ako to funguje: Ak má hasič nainštalovanú PWA aplikáciu a zapnuté notifikácie, systém pošle push notifikáciu a SMS sa už vôbec neodošle (šetríme kredit jednotky). Ak hasič PWA nemá alebo push nefunguje, automaticky sa pošle SMS. Týka sa to všetkých automatických upozornení – začiatok/koniec zmeny, výzvy k výjazdu, aktivácia jednotky, školenia, akcie, úlohy, lekárky, ponuka týždeň aj chat.

SMS brána (TG400): Integrovaná lokálna GSM brána s niekoľkými SIM kartami, automatickým retry cez inú SIM pri zlyhaní a frontou pre neúspešné správy. V histórii vidíte, cez ktorú SIM kartu správa odišla. Hasiči si môžu stiahnuť čísla SIM kariet ako kontakt do mobilu, aby im SMS prichádzali s menom systému a nie od neznámeho čísla.

Manuálne SMS: Rýchle hromadné odosielanie textových správ priamo zo systému. Správy je možné filtrovať podľa funkcií, jednotiek alebo aktuálnej zmeny, systém vedie kompletnú históriu všetkých správ a osobný adresár kontaktov. Slúži na riešenie operatívnych situácií bez nutnosti hľadať telefónne čísla mimo systému.

Administrátorský prehľad: Dashboard s KPI (koľko hasičov má funkčný push, koľkým nefunguje, koľkí nemajú PWA), filter „Len s problémom", stĺpce Posl. push OK a Posl. chyba a tlačidlo Test push – admin pošle testovaciu notifikáciu vybranému hasičovi a okamžite vidí, či dorazila.

Interný chat slúži na komunikáciu medzi členmi jednotky priamo v systéme. Umožňuje posielať správy jednotlivcom aj skupinám podľa funkcií alebo zaradenia v jednotke. Na správy je možné reagovať a vytvárať tak prehľadné konverzácie.

Chat je plne integrovaný do PWA mobilnej aplikácie – nové správy prichádzajú ako push notifikácie (s automatickým SMS fallback). PORT.ALL chat umožňuje veliteľom rýchlo upozorniť na chýbajúci export zásahu.

Všetka komunikácia je uchovaná na jednom mieste a nie je potrebné používať externé komunikačné aplikácie.

Každý hasič má v systéme svoj vlastný profil, kde si môže spravovať osobné údaje, prihlasovacie informácie a nastavenia. Formuláre sú rozdelené do farebných sekcií: Základné údaje, Prihlasovanie, Doplňujúce informácie, Plánovanie zmien, Zdravotná spôsobilosť.

Šablóny zmien – až 10 vlastných šablón s názvom, farbou a časom OD/DO (aj s presahom cez polnoc) pre rýchle zadávanie ponúk v kalendári.

Špecializácie (záložka v profile) – odborné kvalifikácie hasiča rozdelené do 6 skupín (Technické práce, Dýchacia technika, Zdravotnícke odbornosti, Nebezpečné látky, Špeciálne odbornosti, Ďalšie funkcie) s 23 činnosťami, dátumom platnosti a poznámkou.

Dokumenty používateľa – možnosť nahrávať, prezerať a mazať osobné dokumenty priamo v profile.

Prehľad osobného vybavenia, história prihlásení, prehľad účasti na zásahoch, prácach a školeniach. Pri hesle je tlačidlo pre automatické generovanie bezpečného 12-miestneho hesla.

Hlídanie lekárskych prehliadok je voliteľné (nastaviteľné v profile) – u zamestnancov HZS sa dá vypnúť. Log zmien v karte hasiča – každá úprava je zaznamenaná s informáciou, či ju vykonal administrátor alebo sám hasič.

Používateľ tak má všetky svoje informácie prehľadne na jednom mieste a môže si ich kedykoľvek aktualizovať bez nutnosti zásahu administrátora.

Tento administrátorský modul umožňuje kompletnú správu používateľských účtov, ich rolí a oprávnení. Pri vytvorení nového používateľa systém automaticky kontroluje unikátnosť používateľského mena a môže poslať SMS/email s prístupovými údajmi.

Role a individuálne oprávnenia: Klasické role (admin / veliteľ / strojník / hasič) určujú základné oprávnenia. Naviac môže administrátor nastaviť individuálne oprávnenia konkrétnemu používateľovi, ktoré nahradia oprávnenia z roly – s tlačidlom „Predvyplniť z roly" pre rýchle nastavenie.

Detail používateľa (ikona oka) zobrazuje záložky: Vybavenie a miery, Prehľad hodín, Zásahy, Práce, Školenia, História prihlásení, Oprávnenia a Log zmien karty hasiča.

Špecializácie: Univerzálny číselník 23 činností v 6 skupinách (rovnaký pre všetky jednotky) – administrátor priradí hasičom ich odbornosti s dátumom platnosti.

Neprítomnosť: Evidencia dovolenky/nemocenskej hasičov, ktorá sa automaticky zobrazuje v plánovaní zmien.

PWA prehľad (Nastavenia → PWA) – dashboard push notifikácií s KPI, filtrom a testovacím tlačidlom (viď modul Notifikácie).

Bezpečné mazanie: Pri úprave je tlačidlo „Zmazať" s varovným popupom – odporúča sa namiesto toho nastaviť dátum „V jednotke DO" a tým hasiča presunúť do neaktívnych (zachovajú sa väzby na zásahy, práce, školenia).

Vďaka presne definovaným oprávneniam má jednotka istotu, že každý používateľ vidí a môže upravovať iba to, čo mu prislúcha.

Modul kontaktov poskytuje prehľadnú databázu všetkých členov jednotky vrátane ich kontaktných údajov. Hasiči sú prehľadne zoskupení podľa jednotiek a doplnení fotografiami, vekom alebo dátumom narodenia. Pod každým hasičom sa zobrazujú farebné odznaky jeho špecializácií.

Dôležité kontakty jednotky: Na úvode modulu je sekcia s oranžovým zvýraznením pre kontakty, ktoré si jednotka spravuje sama (starosta, zástupca veliteľa, KOPIS, HZS, obecný úrad…). Pridávajú sa v Obecnom nastavení → Kontakty, každý má tlačidlo na priame zavolanie.

SIM karty SMS brány: Čísla SIM kariet, z ktorých systém odosiela SMS, sú tu uvedené a členovia jednotky si ich môžu stiahnuť ako vizitku (.vcf) priamo do mobilu. Po uložení do kontaktov sa SMS od systému zobrazia s menom, nie od neznámeho čísla – zabráni sa tak ignorovaniu dôležitých správ.

Tento prehľad je ideálny pri rýchlom dohľadávaní kontaktov alebo pri organizácii akcií.

Tento modul slúži na rýchle zvolanie aktuálnej zmeny pomocou preddefinovaných SMS správ. Umožňuje reagovať na typické situácie, ako je likvidácia včiel, čerpanie vody alebo technická pomoc, jedným kliknutím.

Systém automaticky vyberie hasičov, ktorí sú práve na zmene, a odošle im pripravenú správu. To výrazne zrýchľuje reakčný čas jednotky.

Modul štatistík zobrazuje prehľad výjazdov podľa hodín dňa a zároveň ukazuje obsadenosť zmien v percentách. Vďaka historickým dátam je možné sledovať vývoj činnosti jednotky v čase.

Tieto prehľady pomáhajú vedeniu jednotky lepšie plánovať služby a vyhodnocovať vyťaženosť.

Alternatívny režim k plánovaniu zmien – ideálny pre JPO III a menšie jednotky, kde sa hasiči nestriedajú v plánovaných zmenách, ale jednoducho hlásia svoju dostupnosť. Systém v reálnom čase vyhodnocuje, či je jednotka akceschopná.

Ako to funguje: Každý hasič má v PWA aj na webe dve veľké tlačidlá DOSTUPNÝ / NEDOSTUPNÝ. Systém zobrazuje koľko hasičov a strojníkov je práve dostupných. Ak je splnené minimum (napr. 2 ľudia + 1 strojník), jednotka má zelený banner „akceschopná".

Štatistiky: Mesačný prehľad dostupnosti každého hasiča, týždenná heatmapa priemernej akceschopnosti po dňoch a hodinách za posledné 4 týždne, kompletný log zmien stavu s filtrovaním.

Automatizácia: Každý hasič si môže nastaviť pravidlá (napr. Pondelok 16:00 → Dostupný, Piatok 06:00 → Nedostupný) a systém stav prepína sám každých 15 minút.

Nastavenie: Číselníky → Jednotka → Režim zmien = „Akceschopnosť bez plánovania", doplníte minimálny počet ľudí a strojníkov. V PWA sa automaticky zobrazí sekcia Akceschopnosť namiesto ponúk zmien. Klasický režim s plánovaním zostáva plne funkčný pre jednotky, ktoré ho používajú.

Mobilná aplikácia vo forme PWA – bez sťahovania z App Store či Google Play. Stačí naskenovať QR kód z profilu a aplikácia sa uloží na plochu telefónu ako ikona.

Čo aplikácia zobrazuje: Aktuálny plán zmien, kto je k dispozícii, Moje zmeny s odpočtom do začiatku, Posledný zásah, Posledná práca, Školenia s potvrdením/zamietnutím účasti, Nabídky dostupnosti (JPO II/III/V), Zásahy so zoznamom fotiek a možnosťou ich priamo nahrávať z fotoaparátu, Akceschopnosť družstva.

Potvrdenie výjazdu: Spodná lišta obsahuje ikonu 🚒 Výjazd – hasič jedným klikom potvrdí IDEM / NEJDEM / K DISPOZÍCII pre druhý výjazd. Voľba platí 30 minút a okamžite sa zobrazí na PC v garáži aj v mobiloch všetkých ostatných hasičov (aktualizácia každých 15 s).

QR prihlasovanie: V PWA je menu Prihlásiť → Prihlásiť PC (naskenujete QR z obrazovky počítača a ste prihlásený bez hesla) alebo Otvoriť web (automatické prihlásenie na hasici.cloud). Ideálne pre zdieľané počítače v garáži.

Push notifikácie: PWA prijíma všetky upozornenia (zmeny, výjazdy, školenia, akcie, chat) priamo bez SMS – je to rýchlejšie a zadarmo. Pri vypnutých notifikáciách systém automaticky prepne na SMS (viď modul Notifikácie).

Aplikácia sa aktualizuje automaticky, nezaberá v telefóne miesto a načíta sa bleskovo rýchlo.

Systém obsahuje aj rad menších, ale dôležitých modulov, ktoré dopĺňajú jeho funkčnosť:

🤖 Chytrák – AI asistent: Červené tlačidlo v pravom dolnom rohu – hasiči sa môžu opýtať na čokoľvek ohľadom systému (ako pridať zmenu, kde nájsť nastavenia, ako fungujú zásahy). Chytrák pozná všetky manuály a nasmeruje vás správnym smerom.

📖 Manuály a videomanuály: Podrobné návody k jednotlivým modulom s videomanuálmi na YouTube. Dostupné z pätičky alebo menu Ostatné → Manuály.

🌙 Tmavý režim (Dark mode): Prepínanie svetlého a tmavého režimu v záhlaví, systém si pamätá voľbu pre každého hasiča.

🏢 Garáž – online prehľad: Dashboard na veľkú obrazovku v garáži s aktuálnym stavom techniky, posádky a dôležitými upozorneniami.

📊 Štatistiky, tlačové zostavy a výkaz pre zriaďovateľa s voliteľným časovým obdobím.

⚙️ Ostatné: Bezpečnostné nastavenia jednotky, číselníky (druhy zásahov, prác, hashtagy, výjazdy, úvodné boxy), licenčná zmluva, SMS brána a kategórie majetku, novinky v systéme (changelog), evidencia od roku s kontrolou starších dát, vzhľad znakov/loga jednotky pre tlačové zostavy.

Tieto moduly zabezpečujú, že je celý systém plne prispôsobiteľný potrebám konkrétnej jednotky a pokrýva nielen zásahovú činnosť, ale aj administratívnu a organizačnú časť fungovania.